为进一步做好系部宣传和档案建设工作，我系于近日召开宣传暨档案建设工作会议，全体教职员工参加。会议由系主任姜发根主持。

    会上，吴兴梅老师首先介绍了2010年度系宣传工作的现状及存在的问题。在与会人员的激烈讨论后，姜发根主任指出，宣传工作是系部一项重要的基础工作，宣传工作做得好，校园文化才能深入人心。针对宣传工作姜主任还提出了三点建议：一是要继续建立和完善信息工作规章制度；二是要充分利用各种宣传途径，如网络系统、报纸、多媒体、宣传栏等；三是要创新信息宣传的形式，要创新更适合于现代大学、更适合学生的宣传形式。

    姜发根主任还说，随着系部的不断发展，档案管理在教学、科研、学管等工作中的重要作用越来越明显。全体档案管理工作者要不断提高服务质量，开拓创新，确保档案管理工作能与系部发展同步。

    就如何做好档案管理工作，姜发根主任向与会同志提出了具体要求，他要求将历年的档案材料整理归档，然后逐步分批归档。会议要求，各位档案保管员要尽快对资料进收集、整理，保存有价值的档案材料。